Managementassistent
Je merkt het meteen: jij ziet wat nodig is voordat iemand het uitspreekt. Niet omdat je alles wilt controleren, maar omdat rust, overzicht en goede voorbereiding jou energie geven. Je werkt graag dicht op het management, op een plek waar besluiten worden voorbereid en waar vertrouwen vanzelfsprekend moet zijn.
Nobama Care is een jonge zorgorganisatie. Wij werken in kleine woongemeenschappen, waar bewoners zoveel mogelijk regie houden over hun eigen leven. Dat vraagt ook iets van hoe wij samenwerken, organiseren en besturen.
Als Managementassistent maak je het verschil achter de schermen. Je begrijpt dat goede zorg begint bij goed georganiseerde ondersteuning. Je assisteert het managementteam, niet alleen praktisch, maar ook door mee te denken, vooruit te kijken en scherp te blijven op processen. Je bent geen ‘doorgeefluik’, maar een vaste waarde in het geheel.
Wat ga je doen?
Je zorgt ervoor dat het management kan focussen op waar het echt om gaat. Dat doe je door:
- Agenda’s te beheren met gevoel voor prioriteit, rust en vooruitdenken
- Vergaderingen en afspraken zorgvuldig voor te bereiden en op te volgen
- Verslaglegging en actielijsten helder, tijdig en correct te verzorgen
- Interne en externe contacten professioneel te woord te staan en te ontvangen
- Overzicht te houden in correspondentie, documentatie en archivering
- Knelpunten te signaleren en zelfstandig oplossingen aan te dragen
- Bij te dragen aan projecten en bijeenkomsten waar nodig
Je werkt zelfstandig, maar nooit los van de organisatie. Je weet wanneer je ruimte kunt nemen en wanneer afstemming nodig is.
Wie ben jij?
Je voelt je prettig in een rol waarin betrouwbaarheid en discretie vanzelfsprekend zijn. Je werkt gestructureerd, communiceert helder en schakelt soepel tussen verschillende niveaus.
Verder herken je jezelf in het volgende:
- je hebt secretariële kennis op MBO-4 niveau en enkele jaren relevante werkervaring
- je hebt affiniteit met een zorgorganisatie en begrijpt de dynamiek ervan
- je bent digitaal vaardig en werkt nauwkeurig
- je kunt omgaan met piekmomenten zonder het overzicht te verliezen
- je bent representatief, tactvol en dienstverlenend, zonder jezelf weg te cijferen
Wat bieden wij jou?
- Een functie met verantwoordelijkheid en vertrouwen
- Nauwe samenwerking met het managementteam
- Ruimte om mee te denken en je verder te ontwikkelen
- Een werkomgeving waarin aandacht, respect en professionaliteit centraal staan
- Een jaarcontract voor 18 - 20 uur per week, met de intentie tot een vast dienstverband
- Een salaris tussen € 2.573 en € 3.471 op basis van 36 uur per week, afhankelijk van je ervaring. Bij een parttime dienstverband wordt dit naar rato aangepast
- 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering, plus overige arbeidsvoorwaarden volgens de CAO VVT
Klinkt dit als jouw volgende stap?
Dan nodigen we je van harte uit om te reageren via de link hieronder!
Niet omdat je aan alle vinkjes moet voldoen, maar omdat je voelt dat deze manier van werken bij je past.
Wil je eerst nog wat meer weten? Bel of mail ons gerust:
062 155 78 70
werken@nobamacare.nl
